คู่มือร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ ฉบับสมบูรณ์ 2026

ก่อนเซ็นสัญญา อย่าอ่านแค่ว่า “ต้องจ่ายเท่าไร” เพราะปัญหามักอยู่ที่ใครมีอำนาจสั่งงาน งานถือว่าส่งมอบเมื่อใด บอกเลิกอย่างไร และใครรับความเสียหายเมื่อดีลไม่เป็นไปตามแผน

คำตอบสั้น: สัญญาที่ใช้ได้จริงต้องตรงกับดีล มีหลักฐาน และมีทางออกเมื่ออีกฝ่ายไม่ทำตาม

การนำแบบสัญญามาเปลี่ยนเพียงชื่อและราคาไม่พอ ต้องตรวจสถานะคู่สัญญา อำนาจลงนาม ขอบเขตงาน การส่งมอบ การชำระเงิน การผิดนัด และการระงับข้อพิพาท คำตอบจะแตกต่างตามประเภททรัพย์ คู่สัญญาเป็นบุคคลหรือนิติบุคคล การทำสัญญาข้ามประเทศ และแบบที่กฎหมายกำหนด

กรณีของใครบ้างที่ใช้คู่มือนี้ได้

• เจ้าของกิจการที่ทำสัญญากับลูกค้า คู่ค้า ผู้รับเหมา ตัวแทน หรือนายหน้า
• ผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ให้เช่า หรือผู้เช่าที่ต้องกำหนดเงื่อนไขเงินและการส่งมอบ
• บริษัทที่ได้รับร่างจากอีกฝ่ายและต้องตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือแก้ข้อใด
• ธุรกิจไทย จีน และต่างประเทศที่ใช้สัญญาสองภาษา ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือกฎหมายต่างประเทศ
• ผู้ที่เริ่มพบว่างานช้า ไม่จ่ายเงิน ส่งของไม่ตรง หรืออีกฝ่ายต้องการยกเลิก

หากได้รับหมายศาล หรือมีการผิดสัญญาและความเสียหายเกิดแล้ว คู่มือนี้ช่วยตั้งต้นได้ แต่ต้องตรวจคดีและกำหนดเวลาเฉพาะกรณี

ก่อนลงนาม ต้องตรวจอะไร

1. ตรวจคนที่จะผูกพัน: ชื่อ เลขทะเบียน สถานะบริษัท กรรมการ และเงื่อนไขอำนาจลงนาม
2. เขียนสิ่งที่จะแลกเปลี่ยนให้วัดผลได้: สินค้า งาน บริการ มาตรฐาน ปริมาณ สถานที่ และวันส่งมอบ
3. ทำให้เงินสัมพันธ์กับผลงาน: ราคา ภาษี มัดจำ งวดชำระ เงื่อนไขตรวจรับ และเอกสารเบิกจ่าย
4. กำหนดสิทธิเมื่อมีปัญหา: การแจ้งผิดนัด ระยะเวลาแก้ไข เบี้ยปรับ ค่าเสียหาย ระงับงาน และบอกเลิก
5. ตรวจเอกสารทุกชิ้นร่วมกัน: ใบเสนอราคา TOR แบบ รายการแนบท้าย และอีเมล อย่าให้ข้อความขัดกัน
6. เก็บหลักฐานฉบับสมบูรณ์: สัญญาที่ลงนามครบ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ วันที่ เอกสารแนบ และหลักฐานส่งมอบ

โครงสร้างสัญญาที่ควรมี

เงื่อนไขสำคัญที่คนมักเข้าใจผิด

• มัดจำไม่ใช่เงินทุกก้อนที่จ่ายล่วงหน้า: ต้องดูวัตถุประสงค์และถ้อยคำในสัญญา ผลของการริบหรือคืนจึงต่างกัน
• เบี้ยปรับไม่ใช่ยอดที่ได้เต็มเสมอ: ศาลอาจพิจารณาลดเมื่อสูงเกินส่วนตามกฎหมาย
• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เพียงภาพลายเซ็น: ต้องดูวิธีระบุตัวผู้ลงนาม แสดงเจตนา และความน่าเชื่อถือของหลักฐาน
• ตรวจบริษัทในระบบอย่างเดียวไม่พอ: ต้องดูหนังสือรับรองปัจจุบัน ข้อจำกัดกรรมการ และมติหรือหนังสือมอบอำนาจเมื่อจำเป็น
• สัญญาบางประเภทมีแบบตามกฎหมาย: บางเรื่องต้องทำเป็นหนังสือ มีหลักฐานเป็นหนังสือ หรือจดทะเบียน จึงต้องตรวจเป็นรายประเภท

เมื่อเริ่มผิดสัญญา ควรทำอะไร

1. หยุดส่งข้อความที่รับสารภาพหรือสละสิทธิโดยไม่ตั้งใจ
2. เก็บสัญญา เอกสารแนบ แชต อีเมล ใบส่งของ ใบตรวจรับ และหลักฐานชำระเงิน
3. ทำตารางว่าแต่ละฝ่ายต้องทำอะไร เมื่อใด และผิดข้อใด
4. ตรวจว่าสัญญากำหนดวิธีส่งหนังสือ ช่วงเวลาแก้ไข หรือขั้นตอนเจรจาก่อนฟ้องหรือไม่
5. คำนวณยอดและความเสียหายจากเอกสารจริง แยกต้นเงิน ดอกเบี้ย เบี้ยปรับ และค่าเสียหาย
6. ตรวจอายุความและเขตอำนาจก่อนเจรจายืดเยื้อ

เอกสารที่ควรเตรียม

• คู่สัญญา: บัตร หนังสือรับรอง รายชื่อกรรมการ มติ และหนังสือมอบอำนาจ
• ธุรกรรม: ใบเสนอราคา TOR คำสั่งซื้อ แบบ รายละเอียดงาน และเอกสารแนบท้าย
• เงินและหลักประกัน: ใบแจ้งหนี้ สลิป ใบเสร็จ ตารางงวด เช็ค หนังสือค้ำประกัน
• การปฏิบัติงาน: อีเมล แชต ใบส่งของ รายงานประชุม ภาพถ่าย และหลักฐานตรวจรับ
• ข้อพิพาท: หนังสือทวงถาม คำตอบ ข้อเสนอประนีประนอม และหมายศาล หากมี

ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย

การตรวจสัญญาเร็วหรือช้าขึ้นอยู่กับความยาว ความซับซ้อน จำนวนเอกสารแนบ ภาษา ประเทศของคู่สัญญา จำนวนรอบเจรจา และข้อมูลที่ยังขาด ค่าใช้จ่ายควรแยกงานตรวจ ร่างใหม่ แปล ประชุม เจรจา และแก้ไขแต่ละรอบ หากเกิดข้อพิพาทแล้ว ต้องประเมินงานหนังสือบอกกล่าว คดี และค่าใช้จ่ายบุคคลภายนอกแยกจากงานร่างสัญญา

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียสิทธิหรือเสียเวลา

• เซ็นก่อนแล้วค่อยขอแก้ เพราะเชื่อว่าเป็น “แบบมาตรฐาน”
• ไม่ตรวจอำนาจผู้ลงนามและเอกสารแนบท้าย
• รับงานหรือชำระเงินต่อทั้งที่มีการผิดนัด โดยไม่สงวนสิทธิ
• ใช้คำว่า “จบงาน” แต่ไม่มีเกณฑ์ตรวจรับ
• กำหนดเบี้ยปรับสูงโดยไม่ออกแบบวิธีพิสูจน์ความเสียหาย
• ใช้ข้อความไทยและภาษาต่างประเทศไม่ตรงกัน
• เก็บสัญญาไว้แต่ไม่เก็บหลักฐานว่าปฏิบัติตามอย่างไร

จุดที่ควรให้ทนายเข้าดูแล

ดีลมีมูลค่าสูง มีทรัพย์สินหรือข้อมูลสำคัญเป็นแกนของสัญญา คู่สัญญาอยู่ต่างประเทศ มีผู้ค้ำประกันหรือหลักประกัน เงื่อนไขให้อีกฝ่ายเปลี่ยนราคา งาน หรือบอกเลิกได้ฝ่ายเดียว สัญญาสองภาษาขัดกัน หรือเริ่มมีหนังสือทวงถามและเส้นตาย ทนายสามารถตรวจสถานะคู่สัญญา แยกความเสี่ยง ร่างหรือแก้ไขเอกสาร วางขั้นตอนเจรจา ส่งหนังสือ และดำเนินคดีตามขอบเขตที่ตกลง

สารบัญบทความลูกเรื่องสัญญา

เลือกอ่านตามจุดที่คุณกำลังติดอยู่ รายการนี้เชื่อมไปยังบทความเจาะลึกของเสาหลักสัญญาโดยตรง

ก่อนลงนามและวางระบบสัญญา

เงิน หลักประกัน และสัญญาที่ใช้บ่อย

เมื่อเริ่มผิดสัญญาหรือมีข้อพิพาท

คำถามที่พบบ่อย

สัญญาด้วยวาจามีผลหรือไม่

โดยหลักอาจมีผลได้ แต่สัญญาบางประเภทกฎหมายกำหนดแบบหรือหลักฐานเป็นหนังสือ และการพิสูจน์ข้อตกลงด้วยวาจามักยากกว่า จึงต้องตรวจเป็นรายประเภท

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ทุกสัญญาหรือไม่

กฎหมายรองรับข้อมูลและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เมื่อวิธีที่ใช้ระบุตัวผู้ลงนามและแสดงเจตนาได้อย่างน่าเชื่อถือ แต่ธุรกรรมที่มีกฎหมายกำหนดแบบเฉพาะยังต้องทำตามแบบนั้น

อีกฝ่ายเป็นคนร่างสัญญา เราแก้ได้หรือไม่

เสนอแก้ได้ก่อนลงนาม แต่ผลขึ้นอยู่กับการเจรจา ควรชี้ให้เห็นผลกระทบของแต่ละข้อและเสนอถ้อยคำทางเลือกที่ยังทำให้ดีลเดินต่อได้

ให้ทนายประเมินจากเอกสารจริง

ส่งคำว่า “ตรวจสัญญา” พร้อม ประเภทสัญญา คู่สัญญา วันที่ต้องใช้ และร่างปัจจุบัน โดยไม่โพสต์ข้อมูลลับในคอมเมนต์หรือพื้นที่สาธารณะ ทาง LINE @thaichineselawfirm เพื่อรับรายการเอกสารเบื้องต้น

สำหรับผู้ที่ต้องการ ปรึกษาปัญหากฎหมายในจังหวัดเชียงใหม่ สามารถดู บริการเพิ่มเติม (EN) หรือ ปรึกษาทนายความไทย–จีนในเชียงใหม่ (ZH) ได้

คำเตือนและแหล่งกฎหมาย

คำเตือน: เนื้อหานี้เป็นข้อมูลกฎหมายทั่วไป คำตอบของแต่ละกรณีอาจเปลี่ยนตามข้อเท็จจริง เอกสาร และกำหนดเวลา ควรให้ทนายตรวจข้อมูลก่อนลงนามหรือดำเนินการที่กระทบสิทธิ

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 1 และบรรพ 2 เรื่องนิติกรรม สัญญา หนี้ ผิดนัด มัดจำ เบี้ยปรับ และเลิกสัญญา รวมถึงบทเฉพาะของสัญญาแต่ละประเภท
• พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
• DBD DataWarehouse+ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• พระราชกำหนดแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พ.ศ. 2564 เรื่องอัตราดอกเบี้ยตามกฎหมายและดอกเบี้ยผิดนัด ซึ่งอัตราอาจเปลี่ยนได้ตามกฎหมาย