เขียนโดย นายศรศักดา จิราพงษ์ · อัปเดตล่าสุด มิถุนายน 2026

ตอบสั้น ๆ: ในไทยไม่มี "Notary Public" แบบต่างประเทศโดยตรง แต่มี ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร รับรองคำแปล และทำคำสาบาน เพื่อให้เอกสารน่าเชื่อถือและมักใช้ประกอบการยื่นต่อหน่วยงานหรือใช้ในต่างประเทศ บทความนี้อยู่ในชุด คู่มือร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

Notary Public ในบริบทไทยคืออะไร

หลายประเทศมีระบบ "โนตารีพับลิก" เป็นเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร แต่ประเทศไทยใช้ระบบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับของสภาทนายความ ทำหน้าที่คล้ายโนตารีในต่างประเทศ การรับรองโดยทนายประเภทนี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้เอกสาร โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องนำไปใช้กับคู่ค้าหรือหน่วยงานในต่างประเทศ

รับรองอะไรได้บ้าง

• รับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามในเอกสาร
• รับรองสำเนาเอกสารว่าตรงกับต้นฉบับ
• รับรองคำแปลเอกสาร
• รับรองข้อเท็จจริงหรือทำคำสาบาน (affidavit) ตามที่กฎหมายและข้อบังคับเปิดให้
• รับรองความมีอยู่ของเอกสารหรือบุคคลตามกรณี

เอกสารที่นิยมให้รับรอง เช่น หนังสือมอบอำนาจ เอกสารสมัครเรียน/ทำงานต่างประเทศ เอกสารบริษัทเพื่อทำธุรกรรมข้ามชาติ และสัญญาที่ต้องใช้ในต่างประเทศ ซึ่งมักไปคู่กับ สัญญาสองภาษา ไทย-จีน

ใช้ตอนไหน และต่างจากกงสุล/สถานทูตอย่างไร

การรับรองโดยทนาย Notarial Services เป็น "ขั้นแรก" ที่ทำให้เอกสารมีน้ำหนัก แต่เอกสารที่จะใช้ในต่างประเทศหลายกรณียังต้องผ่านขั้นตอนเพิ่ม เช่น การรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศและ/หรือสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทาง ขึ้นกับข้อกำหนดของประเทศนั้นและประเภทเอกสาร ดังนั้นก่อนดำเนินการควรถามปลายทางให้ชัดว่าต้องการการรับรองระดับใด เพื่อไม่ต้องทำซ้ำหลายรอบ

เคล็ดลับสำหรับงานไทย-จีน: เอกสารที่จะใช้ในจีนหรือประเทศอื่นมักมีลำดับการรับรองเฉพาะ การวางแผนตั้งแต่ขั้นรับรองลายมือชื่อ การแปล จนถึงการรับรองของหน่วยงานปลายทางอย่างเป็นระบบ ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก

รับรองเอกสาร ช่วยป้องกันข้อพิพาทอย่างไร

การรับรองลายมือชื่อช่วยลดข้อโต้แย้งว่า "ไม่ได้เซ็นเอง" หรือ "ลายมือชื่อปลอม" และการรับรองสำเนา/คำแปลช่วยให้เอกสารใช้อ้างอิงได้อย่างมั่นใจ ในแง่การทำสัญญา การมีพยานและการรับรองที่ดีเป็นส่วนหนึ่งของการทำเอกสารให้รัดกุม ซึ่งเชื่อมโยงกับการหลีกเลี่ยง 7 ข้อพลาดในสัญญาที่ทำให้เสียเปรียบ และการคุ้มครองความลับด้วย NDA สัญญารักษาความลับทางธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อย

ทนายความทุกคนรับรองเอกสารแบบ Notary ได้ไหม

ไม่ใช่ทุกคน ต้องเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับของสภาทนายความจึงจะรับรองในฐานะนี้ได้ ก่อนใช้บริการควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการมีคุณสมบัติถูกต้อง

รับรองโดยทนายแล้ว ใช้ต่างประเทศได้เลยไหม

ไม่เสมอไป หลายประเทศต้องการการรับรองเพิ่มจากกระทรวงการต่างประเทศและ/หรือสถานทูต/สถานกงสุลปลายทาง ควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศและหน่วยงานปลายทางก่อน เพื่อทำให้ครบลำดับในคราวเดียว

ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายไหม

การรับรองลายมือชื่อโดยหลักผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง เพื่อให้การรับรองมีน้ำหนักว่าผู้นั้นเป็นผู้ลงนามจริง ส่วนการรับรองสำเนาหรือคำแปลมีแนวปฏิบัติเฉพาะ ควรสอบถามขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมล่วงหน้า

เอกสารภาษาจีน รับรองคำแปลได้ไหม

การรับรองคำแปลทำได้ และสำคัญมากสำหรับเอกสารไทย-จีน การมีทีมที่เข้าใจทั้งภาษาและบริบทกฎหมายช่วยให้คำแปลถูกต้องและการรับรองตรงตามที่ปลายทางต้องการ ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ

📚 แหล่งอ้างอิงที่น่าเชื่อถือ (อ่านเพิ่มเติม)

• ข้อบังคับว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
• การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ (Legalization) — กระทรวงการต่างประเทศ
• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (นิติกรรม-สัญญา · หนังสือมอบอำนาจ) — สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
• อ่านเพิ่มเติมจากไทย จีน ลอว์ เฟิร์ม: คู่มือร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ (เสาหลัก) · สัญญาสองภาษา ไทย-จีน · 7 ข้อพลาดในสัญญา

ปรึกษาทนายความไทย-จีน ลอว์ เฟิร์ม